整理本地客户需求,不要从“客户想做什么”开始问,而要从“最后要交付什么、谁来验收”往回推。对东莞网站优化推广这类服务,先把交付结果写清楚,再倒推出必需资料、任务、责任人和验收标准,才能在时间和人手有限时确定最先处理的工作。
客户说“想让网站有询盘”“想排在前面”,这些都是愿望,不是可执行的交付结果。把它改写成可验收的句子,例如:
判断标准是:这句话能不能被第三方对照检查。如果只能说“感觉好多了”,说明结果还没定清楚,后面排任务一定会返工。
结果确定后,逐项问“要完成它,必须先有什么”。通常落在四类:
这四类信息缺哪一类,就先补哪一类,不要急着进入执行。
时间人手有限时,把上面的内容压成一张表,每行一个交付物:
排优先级只看两个条件:是否卡住其他任务,以及是否缺少资料就无法开始。资料收集通常最先做,因为它卡住后面所有环节;技术修改可以并行,但要以页面主题确定为前提。
第一,检查目标区域与客户实际服务范围是否一致。东莞只是服务区域或用户语境,不能单独证明服务能力,也不能替代对交付内容的确认。第二,检查客户提供的联系方式、地址、营业信息是否由客户自己确认,执行方不代为编造。第三,检查需求里有没有混入付费广告、平台推荐等不同渠道的目标——网站优化推广的交付对象是网站本身,广告投放、平台推荐属于另外的渠道,验收方式不同,不要写进同一张表。
如果客户同时提出多个目标,先问哪一项直接影响询盘路径,把与询盘路径无关的项移到后续批次。
假设客户只有一名对接人,每周能抽出两小时。倒推后会发现,最先要做的不是改代码,而是让对接人确认三件事:主推产品或服务、目标客户所在区域、每个核心页面要回答的问题。这三项确认后,标题、描述和内容任务才能分派;否则写出来的内容还要重改。这个例子的适用条件是:客户内部没人专职做内容,且网站已有基础页面。若客户连页面清单都没有,第一步就改成整理页面清单。
下一步:拿一张纸或表格,把“最终要交付什么”写成三到五条可验收的句子,再逐条倒推资料、任务、责任和验收。写不出来的那一行,就是现在最该先处理的工作。